miércoles, 22 de agosto de 2012

Graficos

Gráfico de Excel: Es la representación gráfica de los datos de una hoja de calculo, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
   
  Tipos de Gráficos

1)     GRAFICO DE COLUMNAS: muestra los valores y los grupos de series como conjuntos de columnas verticales agrupadas por categoría. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. 

 
2) GRÁFICO CIRCULAR: es útil para representar proporciones de distintas clases dentro de una muestra. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.





    Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
·         Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
·         Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
·         Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
·         No tiene más de siete categorías.
·         Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.



3) GRAFICO DE LINEAS: muestran una serie como un conjunto de puntos conectados mediante la línea. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

 
   4) GRAFICO DE BARRAS: es un diagrama con barras rectangulares de longitudes proporcional al de los valores que representan. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

 



 


               Piense en utilizar un gráfico de barras cuando: 
·         Las etiquetas de eje son largas.
·         Los valores que se muestran son duraciones.

 
5) GRAFICO DE AREA: muestran las series como un conjunto de puntos conectados por una línea, con un área rellenada por debajo de la línea. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.  Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.
 
6) GRAFICO DE DISPERSION: muestran las series como un conjunto de puntos. suelen utilizarse para comparar valores distintos de las categorías. Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.  Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
 
 
 
         7)  GRÁFICO DE BURBUJA: Los gráficos de burbujas muestran las series como un conjunto de símbolos.  Los  valores se representan por la posición del punto en el espacio del gráfico y el tamaño del símbolo. Las categorías, por su parte, por diferentes símbolos en el gráfico. En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes. Los gráficos de burbujas pueden ser con efecto 3D.
 









8) GRAFICO DE ANILLOS: muestran los datos de los valores en formato de porcentajes de un total. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.  

 
 

 






9) GRAFICO DE SUPERFICIE: es útil cuando se desea encontrar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores. Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.


 

10) GRAFICO DE COTIZACIONES: como su nombre lo implica, este tipo de grafico se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Este grafico también se puede utilizar para datos científicos. Se debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.


 

11)GRAFICO RADIAL: representa los valores de cada categoría a lo largo de un eje independiente que se inicia en el centro del grafico y finaliza en el anillo exterior. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos.
 







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martes, 21 de agosto de 2012

Cuestionario Excel


1. ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?
Si un número esta alineado a la izquierda se va considerar como texto posiblemente y la formula no saldrá.

2. ¿Av. Pág.?

Se encarga de bajar el cursor o la página una pantalla.

3. ¿Ctrl+↓?
Desplaza hacia abajo en el Editor de cuadros de diálogo.

4. ¿Que es un Rango?
Un rango es un conjunto de celdas continuas, o sea una al lado de la otra y se representa de la siguiente manera (A1:B10).

5. ¿Para que se utiliza la formula +MAX?
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

6. ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?

La estructura de la formula de PROMEDIO es =PROMEDIO (rango).
 EJ: =PROMEDIO (A1:A24) y eso te dará el promedio entre todos los números de los rangos A1 hasta A24. 

7. ¿A que se denomina Referencias relativas?
Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición, modifica y actualiza las posiciones.

8. ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
Excel tiene aproximadamente 65000 filas pero en las versiones más recientes tiene 1048576 filas.

9. ¿Ctrl+Inicio?
Te lleva a la primera celda.

10. ¿A que se denomina Hoja en Excel?
La hoja de Excel o hoja de cálculo son parte del libro de cálculo

11. ¿Para que se utiliza la formula +MIN?
La fórmula +MIN se utiliza para sacar cuál es el número más chico con los que estamos trabajando.

12. ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
Realizando la formula =SUMA (A4:B10), usando el botón autosuma o haciendo la fórmula =B4+B5+B6

13. ¿Para que lado se alinea un texto?
Puede ser alineado a la izquierda; centrarse o alinear a la derecha.

14. ¿Re Pág.?
Re Pág. significa retrodecer página.

15. ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?
Se denomina celda.

16. ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel?
Las columnas de Excel llegaban hasta las letras IV pero ahora llegan hasta las letras XFD.

17. ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?
El signo $ se utiliza para poner en una formula y los números o letras que le siguen no cambien.

18. ¿Para que lado se alinea un Numero?
Hacia la derecha.

19. ¿A que se denomina LIBRO en Excel?
Libro se lo denomina al conjunto de hojas del programa Excel.

20. ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?
 = o +.

21. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?
Significa que no se modifican ni la columna ni la fila.

22. ¿A que se denomina Referencias absolutas?

Se denomina referencia absoluta a la colocación de $ para que no cambie la celda o la columna o ambas en alguna fórmula que deseemos utilizar