miércoles, 21 de marzo de 2012

Cuestionario de Excel

1. ¿Cómo nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12?
 La nombraría Celda E12

2. Si el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y columna, ¿cómo se denomina a esa posición del cursor?
Se la denomina Celda Activa.
3. Si una columna mide 0, ¿cómo se conoce?
Se conoce como columna oculta. (se oculta la columna)

4. ¿Cuántos caracteres pueden caber como máximo en una celda?
Del 2007 para arriba 32.000 caracteres.
Del 2003 para abajo es 1.024 caracteres

5. ¿Qué tipo de datos pueden introducirse en las celdas de Excel?
Pueden introducirse formulas, funciones y textos alfanuméricos.

6. ¿Qué es un libro de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. Estructuralmente es una serie de hojas, compuestas por filas y columnas, en donde se pueden realizar una gran variedad de operaciones. En un libro de cálculo las operaciones se realizan entre celdas.

7. Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel.
A. Presionar sobre el encabezado de la columna el botón derecho del mouse y tocar la opción "ancho de columnas" y colocar la medida deseada. 
B. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde del lado derecho del encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que desea.

8. ¿Hay alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal?
Si: botón derecho – Formato de Celda – Alineación – Orientación vertical

9.¿Cuál es la tecla de función que se utiliza para editar el contenido de una celda?
La tecla es F2.

10. ¿Cómo calcularía el promedio de los valores de las celdas del rango A1:A20 del punto anterior?
Lo calcularías de la siguiente forma:  =promedio(A1:A20)

11. ¿Cómo copiaría una fórmula que se encuentra en la celda B16, a las celdas C16, D16, E16, F16, G16, H16, I16, J16, K16, L16 y M16?
Selecciono la celda B16, apoyo el cursor en el extremo inferior derecho y cuando aparece el signo + se arrastra hacia las celdas C16, D16, E16, F16, G16, H16, I16, J16, K16, L16 y M16, y la formula se habrá copiado.

12. ¿Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numéricos o de fechas, en celdas contiguas?
La forma más rápida es arrastrar el contenido de la primera celda a las contiguas apoyando el cursor en el extremo inferior derecho, cuando aparece el signo +.
  
13. ¿Con qué tecla activa la revisión de ortografía?   
Con la tecla F7.

14. Mencione y describa brevemente cuatro tipos de formatos de Número, que se puedan asignar a los valores de una celda.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. 
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Este formato multiplica por 100 el valor de la celda y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje. 

 
15. ¿Qué comando utilizará para introducir un texto copiado de un procesador de palabras en las celdas de una hoja de cálculo?
Se pueden copiar pequeños textos copiando y pegando

16. ¿Con qué comando puede inmovilizar los títulos superiores o del margen izquierdo para no perderlos al desplazar la hoja hacia la derecha o hacia abajo?
En Excel 2003 y anteriores: Ventana/ inmovilizar paneles
En Excel 2007: Vista/ Inmovilizar paneles

17- ¿Para que se utiliza la formula  MIN? De un ejemplo de la estructura
Se utiliza para calcular el número menor dentro de un rango. EJ: =MIN (rango)
                                                                                                     =MIN (A1:B5)

16- ¿Por qué en una formula una celda esta escrita de esta manera A$4?
El signo pesos absolutiza la celda para que esta no varíe cuando copio una formula.

17- Escriba dos tipos de formulas que nos den el promedio de precios en la planilla anterior?
=PROMEDIO(A4;A10)                      =(A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10) /7

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